7月3日下午，副校长汤春来主持召开关山校区2、3号学生公寓维修项目宿舍腾空工作协调会，学工部、后勤服务集团、资产设备处等相关部门负责人参加会议。

基建处汇报了该项目维修及腾空工作方案，各学院及学工部（处）、保卫处、资产设备处、后勤服务集团等部门负责人分别针对学生物品打包、搬运、安全等方面问题提出建议及意见。

针对该项目时间紧、任务重、环节多的特点，副校长汤春来指出：一是要明确职责，明确任务；二是要迅速行动，按时完成；三是要主动沟通，积极配合；四是要精细运作，安全优质。确保按时完成各项工作。